Penibel – damit Sie beruhigt schlafen.

+360°-Betreuung

aproMEX schafft Ihnen mit seiner Veranstaltungsorganisation Freiräume und Sicherheit. Sie können Ihre gesamte Eventorganisation an uns übertragen. Denn wir verwalten auf Wunsch Ihr Budget. Sie sagen uns nur noch wann und wo Sie sich präsentieren möchten. Wir kümmern uns um den Rest.

+Bis ins kleinste Detail

Setzen Sie ab sofort auf reibungslose Abläufe. Ihr persönlicher Key-Account-Manger übernimmt für Sie die gesamte Kommunikation. Wir holen alle erforderlichen Informationen und Anmeldeunterlagen zur Veranstaltung ein und bearbeiten diese für Sie. Nach Ihren Vorgaben buchen wir Standplätze in den gewünschten Größen. Zusatzelemente wie Workshops, Fachvorträge und Einzelgespräche buchen wir ebenfalls für Sie und branden diese vor Ort mit Ihrem Corporate Design.

Wir halten Sie über alle Schritte permanent auf dem Laufenden.

Sollen Logos erstellt oder Anzeigen geschaltet werden, übernehmen wir die gesamte anfallende Kommunikation mit Ihrer Agentur. Bei Recruiting-Workshops sorgen wir dafür, dass Plakate erstellt werden und an den Universitäten Werbung geschaltet wird. Wir kümmern uns darum, dass Teilnehmerlisten ausgehängt werden und organisieren den Materialversand und das Catering.

Wird bei Präsentationen Technik eingesetzt, sorgen wir im Vorfeld dafür, dass diese am Tag der Veranstaltung einwandfrei läuft.

Dabei können Sie alle Aktivitäten und Budgetposten in Echtzeit in unserem Buchungssystem nachverfolgen.

Abschließend schicken wir Ihnen ein präzises und umfassendes Briefing. So kann Ihr Mitarbeiter punktgenau auf der Veranstaltung eintreffen und weiß die Organisation in zuverlässigen Händen.

+Unser Anspruch

Der Dienstleistungsgedanke steht für uns an höchster Stelle. Wir hören Ihnen zu und denken für Sie mit. Denn wir möchten Sie als Kunden zufriedenstellen und Dinge für Sie möglich machen. 

Nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen aproMEX mit seiner Veranstaltungsorganisation bietet.

Leistungen für Sie:+

  • Kommunikation mit dem Veranstalter
  • Ausfüllen aller Anmeldeformulare
  • Buchen von Zusatzelementen (Workshops, Fachvorträgen, Einzelgesprächen)
  • Branding dieser Zusatzelemente
  • Agenturkommunikation
  • Workshop-Betreuung
  • Medienprüfung
  • Budgetverwaltung
  • Rundum-Sorglos-Paket

Vorteile für Sie:+

  • Zeitliche Freiräume
  • Maximale Flexibilität
  • Sicherheit